Ochrona danych osobowych

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

INFORMACJA ADMINISTRATORA

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(ogólne rozporządzenie o ochronie danych Dz. Urz. UE. L. 2016.119.1 z dnia
4 maja 2016r. ze zm.), dalej RODO informuję, że:
Administratorem jest Przedszkole nr 274 w Warszawie, ul. Bokserska 32, 02-
682 Warszawa, reprezentowane przez dyrektora.
(tel. 228434652; e-mail: p274@eduwarszawa.pl)
Administrator wyznaczył w trybie art. 37 RODO oraz art. 10 ust. 1 ustawy
z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2019, poz. 1781)
Inspektora Ochrony Danych Osobowych – Ewę Felińską tel. 604270401
Administrator każdorazowo, podczas pozyskiwania danych osobowych,
dopełnia szczegółowego informowania osoby, której dane dotyczą
w zgodności z przepisami RODO, dostosowując informacje do celu w jakim
dane są pozyskiwane, w tym o podstawie prawnej, odbiorcach danych,
okresie ich przechowywania, o prawie do żądania od administratora dostępu
do danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą, ich
sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub o prawie do
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także o prawie do
przenoszenia danych, a w przypadku przetwarzania na podstawie zgody
o konsekwencjach wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Każda osoba, której dane dotyczą ma prawo wnieść skargę do organu
nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w trybie art. 77
RODO (…każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do
organu nadzorczego, (…) jeżeli sądzi, że przetwarzanie danych osobowych
jej dotyczące narusza niniejsze rozporządzenie) – Urząd Ochrony Danych
Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl.

INFORMACJA ADMINISTRATORA DLA OSÓB FIZYCZNYCH, Z KTÓRYMI ADMINISTRATOR ZAWIERA UMOWY CYWILNOPRAWNE (nie dotyczy umów o pracę)

Wypełniając obowiązek prawny uregulowany zapisami art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz. Urz. UE. L. 2016.119.1 z dnia 4 maja 2016r. ze zm., dalej RODO, informuje, iż:

  1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Przedszkole nr 274 w Warszawie, ul. Bokserska 32, 02-682 Warszawa, reprezentowane przez dyrektora. (tel. 228434652;   e-mail: p274@eduwarszawa.pl)
  2. Podanie przez Pana/ Panią danych osobowych jest dobrowolne jednak niezbędne w celu zawarcia i realizacji umowy.
  3. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane są w trybie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy) oraz art. 6 ust. lit. c) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze np. rozliczenia podatkowe i inne wynikające z przepisów prawa)
  4. Pana/Pani dane osobowe mogą być udostępniane odbiorcom danych w rozumieniu art. 4 pkt 9 RODO wyłącznie w granicach przepisów prawa np. z którymi administrator podpisał umowy przetwarzania danych w imieniu administratora.
  5. Dane osobowe mogą być przekazywane uprawnionym organom państwowym, organom ochrony prawnej (Policja, Prokuratura, Sąd) w związku z prowadzonym postępowaniem.
  6. Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym prawa o archiwizacji.
  7. Pana/Pani dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Administratora, w tym profilowaniu.
  8. Przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania (jeśli nie jest ograniczone spełnieniem przepisu prawa).
  9. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w trybie art. 77 RODO (…każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, (…) jeżeli sądzi, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczące narusza niniejsze rozporządzenie) – Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531-03-00, www.uodo.gov.pl
  10. Inspektor Ochrony Danych Osobowych: Ewa Felińska 604270401

INFORMACJA DOTYCZĄCA WYDARZEŃ PUBLICZNIE OTWARTYCH

Dyrektor Placówki informuje, że w czasie organizowanych uroczystości, wystaw,
koncertów i innych publicznie otwartych wydarzeń (wobec widzów, gości, słuchaczy)
mają zastosowanie przepisy art. 81 ust. 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie
autorskim i prawach pokrewnych („2. Zezwolenia nie wymaga rozpowszechnianie
wizerunku: 1) osoby powszechnie znanej, jeżeli wizerunek wykonano w związku
z pełnieniem przez nią funkcji publicznych, w szczególności politycznych, społecznych,
zawodowych; 2) osoby stanowiącej jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie,
krajobraz, publiczna impreza)
Wydarzenia publicznie otwarte w Placówce mogą być rejestrowane i rozpowszechniane
na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych organizatora.
Osoby uczestniczące w wydarzeniu akceptują powyższe warunki.
Uwaga:
Wykonywanie, publikowanie i udostępnianie zdjęć, nagrań wykonanych indywidualnie
przez uczestników wydarzenia, uroczystości otwartych odbywa się wyłącznie na ich
własną odpowiedzialność i świadomość konsekwencji wynikających z nieuprawnionego
rozpowszechniania wizerunku innych osób bez ich zgody i zezwolenia.

REGULAMINU MONITORINGU WIZYJNEGO FUNKCJONUJĄCEGO
w  Przedszkolu nr 274 w Warszawie, ul. Bokserska 32

& 1

  1. Regulamin określa zasady funkcjonowania monitoringu wizyjnego w związku
    z przetwarzaniem danych osobowych w budynku oraz w bezpośrednim otoczeniu, reguły rejestracji i zapisu informacji oraz sposobów zabezpieczania, a także możliwości udostępniania zgromadzonych danych. Opracowanie jest zgodne z celem przetwarzania danych osobowych przez administratora – Przedszkole nr 274 w Warszawie w oparciu art. 3 pkt 2 ustawy o ochronie osób i mienia i art. 6 ust. 1 lit. c) i e) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) Urz. UE. L. 2016.119.1 z dnia 4 maja 2016r. ze zm. w związku z art. 154 ustawy z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych i art. 108a ustawy Prawo Oświatowe.
  2. Celem zastosowania monitoringu wizyjnego jest podniesienie stanu bezpieczeństwa osób przebywających na terenie Placówki oraz wspomaganie kontroli dostępu
    i zapewnienie bezpieczeństwa siedziby i mienia oraz znajdujących się w nich ludzi
    i informacji, a także zapobieganie incydentom zagrażających porządkowi publicznemu.
  3. Monitoring nie stanowi środka nadzoru nad jakością wykonywania pracy przez pracowników Placówki.
  4. Funkcjonujący w Placówce monitoring wizyjny umożliwia wyjaśnianie sytuacji konfliktowych, wspomaga kontrolę ruchu osobowego, co wpływa na ogólne bezpieczeństwo placówki (osób i mienia) oraz ma zadania prewencyjne ograniczanie zachowań niepożądanych.
  5. Administrator zapewnia odpowiedni poziom podziału dostępu do zapisów, a także nadzór i zastosowanie zabezpieczeń odpowiednio do kategorii przetwarzanych danych.

& 2

Użyte w regulaminie określenia oznaczają:

  1. Monitoring wizyjny – zdalny odbiór obrazu z przestrzeni znajdującej się w polu widzenia kamer zainstalowanych w określonych punktach w pobliżu monitorowanego obszaru.
  2. System monitoringu – zespół kamer, urządzeń przesyłowych, elektronicznych nośników danych, urządzeń rejestracji danych, urządzeń odtwarzających zarejestrowane dane oraz oprogramowania wykorzystywanego w celu osiągnięcia określonej funkcjonalności
    w zakresie monitoringu.
  3. Kamera – urządzenie służące do konwersji optycznego obrazu otoczenia znajdującego się w polu widzenia tego urządzenia na postać sygnału analogowego lub cyfrowego zapisywalnego na elektronicznych nośnikach informacji.
  4. Kamera stacjonarna, stacjonarny system monitoringu – kamera/system monitoringu,
    w którym kamera/kamery umieszczone są na stałe w określonych miejscach w pobliżu monitorowanej przestrzeni. Stacjonarną kamerą bądź stacjonarnym systemem są również kamera/system, w których operator zdalnie może zmieniać ustawienie kamery, zmieniając w ten sposób obszar w polu widzenia kamery lub jej ustawienia, np. poprzez zawężenie lub poszerzenie pola widzenia kamery.
  5. Rejestracja obrazu – proces zapisu na określonego typu nośniku danych sygnałów elektromagnetycznych lub informacji cyfrowej powstałych w wyniku przekształcenia obrazu znajdującego się w polu widzenia kamery do postaci sygnałów elektromagnetycznych lub cyfrowych.

 & 3

  1. System monitoringu wizyjnego składa się z:

1)   kamer rejestrujących zdarzenia wokół budynku przy ul. Bokserska 32;

2)   kamery rejestrującej zdarzenia w wejściu głównym do budynku przy ul. Bokserska 32;

3)   urządzeń rejestrujących i zapisujących obraz na nośniku fizycznym;

4)   podgląd rejestrowanych zdarzeń na telefonach służbowych;

5)   okablowania;

6)   oprogramowania.

  1. Do rejestracji obrazu służą urządzenia wchodzące w skład systemu rejestracji spełniającego wymogi standardów określonych przepisami prawa i polskimi normami dla systemów dozorowanych CCTV.
  2. Elementy monitoringu wizyjnego w miarę konieczności i możliwości finansowych są udoskonalane, wymieniane, rozszerzane w granicach potrzeb i przepisów prawa.
  3. Pracownicy zostali poinformowani o funkcjonowaniu systemu monitoringu wizyjnego.
  4. Interesanci informowani są o funkcjonowaniu systemu monitoringu wizyjnego poprzez wywieszenie informacji administratora (Załącznik nr 1) w miejscu publicznie dostępnym oraz piktogramów.

 

& 4

  1. Monitorowanie wizyjne stanowi uzupełnienie realizowanego systemu ochrony, realizowanego w Placówce.
  2. Monitoring funkcjonuje całodobowo.
  3. Rejestracji i zapisowi danych podlega wyłącznie obraz.
  4. Dane pochodzące z wglądu, nagrań, rejestracji i przechowywania, umożliwiające identyfikację osoby, są danymi osobowymi i stanowią zbiór doraźny/ techniczny „monitoring wizyjny”
  5. Zarejestrowany obraz ulega automatycznemu kasowaniu poprzez nadpisanie po upływie 14 dni.

& 5

  1. Wykaz osób mających dostęp do monitoringu określono w Załączniku nr 2
  2. Osobom, które posiadają dostęp do danych z monitoringu wizyjnego nadano odpowiednie upoważnienia oraz określono w trakcie szkolenia odpowiedzialność za ochronę danych osobowych.
  3. Miejsca oglądu kamer określono w Załączniku nr 3

& 6

  1. Udostępnianie danych osobowych, zawartych w zbiorze monitoringu wizyjnego odbywa się na zasadach określonych w przepisach prawa i każdorazowo może być udostępniony wyłącznie za zgodą Administratora na pisemny wniosek:
  • policji, prokuratury, sądu lub innego organu w zakresie realizowanego zadania ustawowego;
  • osoby fizycznej, jeżeli doszło do czynu zagrażającego jej zdrowiu lub mieniu, poprzez organy uprawnione.
  1. W przypadku zaistnienia konieczności utrwalenia materiału filmowego na zewnętrznym nośniku elektronicznym, użyty w danym dniu nośnik opatruje się informacją zawierającą następujące dane:
  • data i czas rejestracji;
  • nr kamery;
  • imię i nazwisko osoby utrwalającej nagrane dane.
  1. Nośnik zabezpiecza się przed działaniem szkodliwych czynników zewnętrznych i osób nieupoważnionych.
  2. W przypadku udostępnienia, o którym mowa w ust. 1 sporządza się protokół, zgodnie
    z Załącznikiem Nr 4 do niniejszego Regulaminu.
  3. Za właściwe zabezpieczenie kopii udostępnionego materiału odpowiada organ/osoba, której materiał został udostępniony. Administrator nie odpowiada za kopię materiałów udostępnionych.
  4. Okres przechowywania nośnika z utrwalonym materiałem wynosi maksymalnie 30 dni.
  5. Zarejestrowany obraz zdarzeń, niezawierający dowodów pozwalających na wszczęcie postępowania karnego albo postepowania w sprawach o wykroczenia lub dowodów mających znaczenie dla tych postepowań podlega zniszczeniu po upływie 30 dni.
  6. Z czynności, o której mowa w ust. 7 sporządza się protokół, który zawiera informacje:
  • czas, miejsce oraz nr kamery zarejestrowanego obrazu zdarzeń podlegających zniszczeniu;
  • sposób zniszczenia;
  • imię, nazwisko i stanowisko służbowe osoby dokonującej zniszczenia;
  • czas i miejsce zniszczenia;
  • podpis osoby dokonującej zniszczenia.

& 7

  1. Dane zawarte w zbiorze monitoringu wizyjnego nie stanowią informacji publicznej
    i nie podlegają udostępnieniu w oparciu o przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej.
  2. Regulamin monitoringu wizyjnego stanowi integralną część Polityk Ochrony Danych
    w Placówce.
  3. Regulamin może ulec modyfikacji, aktualizacji w formie pisemnej w przypadku zmian organizacyjnych i technicznych, a także obowiązujących przepisów prawa.